学工通〔2026〕4号

各学院党委：

为推进学校学生工作数字化水平，提升管理服务质量，落实立德树人根本任务，我校已完成智慧学工系统（下称“系统”）的开发部署。为确保系统顺利使用，学生工作平稳衔接，各项事务高效开展，拟召开试运行启动会。有关事项通知如下：

一、会议时间

2026年1月13日（星期二）14:30

二、会议地点

东莞校区图书馆报告厅

湛江校区新教学楼9楼报告厅

三、会议议程

（一）系统建设背景与核心意义解读

（二）系统功能展示与操作流程培训

（三）系统运行要求及常见问题解答

（四）现场互动答疑与意见建议征集

（五）总结讲话

四、参会人员

学工部全体人员、各学院党委副书记、全体辅导员

五、有关要求

（一）请参会人员提前10分钟签到入场，携带笔记本电脑或平板设备，以便参与现场实操演练。

（二）请认真学习系统操作流程，会后及时做好培训衔接，确保试运行阶段各项学生工作顺利通过系统开展。

（三）系统将于2026年1月13日起试运行。试运行期间，各项学生工作事务原则上须通过系统办理。

（四）启动会既是系统操作的培训会，也是推动学校学生工作数字化转型的动员部署会。请各学院认真组织参会，严格落实会议要求。无特殊原因，参会人员不得请假。

联系方式：卫老师0769-22896122，周老师0759—2388921。

学生工作部

2026年1月9日