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机构设置

部门岗位职责与分工

科室名称

职能

综合事务办公室

1.负责学生工作部的公文处理。负责部门内工作的综合协调与督办,负责部门内外的联络与沟通,统筹处理学生来信来访事宜,落实、督办部门会议有关决定。
2.负责部门内事务性工作,宣传、人事、财务、设备、印章等管理工作;配合工会组织各项活动;
3.协调部门内各项规章制度的建设,规范内部管理和工作程序。
4.部门网站的建设与维护。
5.负责部门内安全和保密等工作。

思想政治教育办公室

1.负责学生思想政治教育与管理工作,制订学生思想政治教育工作计划,组织、督促、检查、总结学生思想政治教育和主题教育活动。
2.负责定期开展大学生思想状况的调研和思想政治教育工作科学研究。
3.负责辅导员队伍建设。做好辅导员的配备、培训、管理和考核工作,指导各学院兼职辅导员、班主任队伍建设。
4.负责学生工作交流、经验推广、品牌打造,开展学生工作精品项目、工作案例评选工作。
5.开展书院改革建设工作。

学生事务管理办公室

1.负责学生日常事务的管理。
2.负责学生学风建设和校园精神文明建设。
3.负责学生奖惩工作。做好奖惩机制建设和管理,组织评选、表彰先进集体和个人,组织评定、发放各类学生奖学金,按程序、权限处理各类违纪学生。
4.协同团委,做好学生社团建设与管理。
5.负责协调新生入学、开学典礼、毕业生离校、毕业典礼、学位授予等相关工作。

学生资助管理办公室

1.负责统筹两校区贫困生认定、国家奖助学金、建档立卡免学费、资助资金绩效评价、资助年度报表、定向生资助、应征入伍学生学费补偿和贷款代偿工作等;
2.对接两地市教育局相关部门,落实相关数据上报;
3.落实省教育厅相关部门的文件通知;
4.学生资助绩效评估工作;
5.校内勤工助学管理工作、协调、发放工作。

就业创业指导中心(含大学生廉洁修身与就业指导教研室)

1.就业指导工作,包括审核并报送毕业生资源信息,办理毕业生就业手续,管理毕业生就业推荐表、协议书;
2.统计上报毕业生就业率,毕业生就业情况调研,就业工作总结,就业质量年报、白皮书等;
3.就业网站及就业创业公众号维护,毕业生就业补贴发放;
4.就业双选会单位报名及组织毕业生参会;
5.大学生廉洁修身与就业指导教研室相关工作。

创新创业教育学院办公室

1.负责创新创业园孵化区管理,入园审核等;
2.大学生创新创业训练项目申报、审核、结题等管理工作;
3.各类创新创业大赛宣传与组织及公众号管理工作;
4.促进校内创业团队的交流,不定期开展项目路演;
5.创新创业实训、见习与交流;

易班中心

1.统筹与指导开展网络思政工作;
2.建立易班文化标识,打造若干易班学生品牌;
3.负责协助领导做好各学院易班工作站指导老师的评聘和培训工作,以及各类会议的会务工作等;
4.思政中心建设与管理;
5.易班学生工作站的日常运行、队伍培训、线上线下活动及评优奖励。

学生支持与发展中心

1.学习支持中心建设与管理,提供学业咨询和发展指导服务;
2.一站式服务中心日常事务管理;
3.学业导生与学业导师的聘任与管理;
4.学生素质提升活动的开展;
5.为辅导员工作室提供场地,支持与协助开展活动。

民族学生管理办公室

1.各自负责50名左右少数民族学生的辅导员基本工作;
2.负责做好学校新疆籍少数民族学生思想政治教育和日常管理工作,做好新疆籍少数民族学生领导小组办公室工作;
3.了解和掌握民族学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
4.定期与民族学生谈心谈话,加强与学院辅导员、学生家长沟通联系,家校联动,落实民族学生辅导员双轨制;
5.关注三困生,尽力落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务

学生档案室

1.新生档案整理工作;
2.学生档案日常管理工作;
3.应届毕业生档案整理工作;
4.历届毕业生服务工作;
5.学生档案相关制度及信息化建设工作

学生心理健康教育与咨询中心

1.统筹学校心理危机干预等重大心理问题处理;
2.提供学生个体与群体心理咨询与心理辅导服务;
3.负责学校心理健康教育等事务,完成教育厅、教育部下达的相关任务;
4.统筹全校学生的心理健康教育活动的开展;
5.建立心理问题重点关注学生台账,并指导学院进行跟踪管理。




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