学工通〔2024〕146号

各学院党委、各单位：

学生档案是完整记载学生发展成长轨迹的书面资料，为加强我校学生档案管理，进一步规范阅档工作流程，现就相关事项通知如下。

一、阅档类型

（一）校内查阅

本校人员查阅学生档案时，需持本人身份证原件，填写《广东医科大学学生档案查阅登记表》（附件1）。

（二）校外单位查阅

校外单位人员到校查阅学生档案时，需提供单位开具的介绍信并出示身份证原件，填写《广东医科大学学生档案查阅登记表》。

二、阅档地点

学生工作部学生档案室（湛江校区学生饭堂四楼409室、东莞校区行政楼101室）

三、阅档要求

（一）因学生档案室工作场地有限，阅档请提前至少2个工作日进行预约，预约结果以学生档案室反馈为准。查阅流程详见附件2。

（二）档案查阅人员查阅学生档案时，应当遵守保密制度，严禁丢失、损坏、涂改、圈划、批注、撤换、抽取和增添档案材料等情况。如出现上述情况，依法依规追究查阅人员责任。

联系方式：

湛江校区：骆老师0759-2388784

东莞校区：罗老师0769-22896117/0769-22896122

附件：1.广东医科大学学生档案查阅登记表

2.广东医科大学学生档案查阅流程

学生工作部（就业指导中心）

2024年10月23日