关于2017年寒假互联网集中受理学生团体车票（东莞校区）的通知

学工通[2016]93号

为方便学生购买寒假火车票，根据省教育厅《关于2016年寒假学生票订票工作的通知》（粤教后勤办函[2015]25号），2017年寒假学生团体票使用互联网网上订票、集中受理的方式，现将东莞校区有关事项通知如下:

一、办理流程

1.各学院于12月1日（星期四）下午15:30指定1名负责网上订票工作的辅导员到学生处15栋209会议室培训，同时办理二级学院授予网上用户权限和密码。

2.各学院订票负责人于12月5日23:00前在12306网站录入好订单需求。

3.12月6日12：00前学生处将汇总审查学生订票信息，对数据加锁，停止修改，并提交上报。

4.各学院订票负责人于12月6日12：00前，将《2017年寒假二级学院学生团体火车票登记表》和《铁路旅客人身意外伤害保险订购登记表》的纸质档及电子档、学生证、学生身份证、订票学生的100元/票（预收、多退少补）以学院为单位统一交学生处骆然老师处。

二、注意事项

1.各学院按互联网学生团体订票要求，以年级或班级为单位，按往程、返程分别汇总收集学生订票信息（见附表一），包括：学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（往、返程车次）、发站、到站、席别（硬座）等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

2.录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码，为确保学校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生填报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，否则，将无法订票。因信息不符造成无法乘车等问题，后果自负。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。

3.铁路旅客人身意外伤害保险已开始发售，每份3元，以自愿购买的原则，每张车票可购买一份3元的保险，如需购买，请各二级学院填报好《铁路旅客人身意外伤害保险订购登记表》。

4.可订车票范围：⑴ 往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的硬座、二等座车票。⑵ 返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座车票。

5.往返票办理原则：学生既可订往程票（从学校返家），也可订返程票（从家返学校，返程的乘车站必须是该次列车的始发站）。本次团体订票可预订2017年1月13日至2017年2月26日的往返车票。

6.各学院在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表，便于核对和发票工作。

7.因东莞车站没权限做网上集中订制学生团体票业务，需要从东莞车站始发的同学，建议以其他便利形式购票。

8.各学院负责人订票登录的网址于授权二级学院用户时发放。列车时刻表以12306网站公布为准。发车票时间将由广州火车东站按照订单集中制票成功后，提前通知学校到站取票。

三、联系方式

联系人：陈老师；电话：13712581910、61910

温老师：电话：15920288339、658339

学生工作部（学生处）

2016年11月30日