学工通[2016]36号

各学院、各毕业年级学生：

2016届毕业生即将离校，为做好毕业生离校手续办理等各项工作，现将毕业生离校手续和相关事项通知如下：

一、离校手续办理时间

   2016年6月20日——6月29日。

二、离校手续办理办法

今年学校将继续使用数字离校系统，该系统集成在广东医科大学数字校园门户（http://dcampus.gdmc.edu.cn/）上，毕业生可凭学号登录实时查看本人各项手续办理及进展情况。如发现某个部门审核未通过，请于规定时间内到该部门办理手续。数字离校系统暂定于6月20日开通，其他具体事项敬请留意学校通知。

三、离校手续办理部门及相关事项

（一）保卫处：户口迁移

学校保卫处从6月5日起受理2016届毕业生办理户口迁移事宜，毕业生准备好相关材料以学院为单位统一交至保卫处户籍管理老师审核办理。凭《户口迁移证》、居民身份证复印件等相关材料到户口接收地入户。具体详见附件《2016届毕业生户口迁出流程》

注： 1、《户口迁移证》的有效期是一个月。同学们办理完户口迁出手续、领取迁移证后，请留意迁移证右下角的有效期限，务必在所规定的期限内落户，否则，户口迁移证失效，要重新再走一次户口迁出流程。如因考研或考博要落户其他高校的，请先与录取学校的保卫处户籍管理人员咨询有关迁移证的有效期问题。

2、户籍接收地址非常重要，务必完整、准确。在填写之前请同学们先咨询再填写。如迁往单位或人才中心的，请咨询用人单位或人才中心的户籍管理人员。如迁回原籍的，请咨询户籍所在地的派出所户籍干警。

办理地点及联系方式：

湛江校区：综合楼一楼保卫处103室林老师 0759-2388897

东莞校区：行政楼一楼保卫处104室袁老师 0769- 22896152

(二)党委组织部：党组织关系转移

1、（5月30日至6月6日）：各二级党委（党总支）指定专人负责毕业生党员组织关系转移工作，对本院毕业生党员进行摸底、核对、汇总统计，确定转移党组织关系的毕业生名单及转移的具体单位名称，按要求填写《广东医科大学2016届毕业生党员组织关系转移情况一览表》（见附件1，填写说明见附件2）、《2016届组织关系暂缓转移毕业生党员名单》（附件3），经二级党委（党总支）审核无误后，于6月7日前报送党委组织部（电子版发送至组织部邮箱zzb-bg@gdmu.edu.cn）

2、核准及开具《介绍信》(6月7日至6月15日)：党委组织部核准各二级党组织毕业生党员名单和转出单位等信息后，指导二级学院负责毕业生党员组织关系转移工作的同志填写《介绍信》。

3、发放《介绍信》（6月15日至6月20日）：各二级党组织向毕业生党员发放《介绍信》及《党员组织关系转移须知》（附5）。

4、回收回执（9月30日前）：各二级党组织回收《介绍信》回执并粘贴好回执联，总结毕业生党员组织关系结转情况，并报党委组织部备案。

具体事项详见校党委组织部发布的《关于做好2016届毕业生党员组织关系转移工作的通知》（党组通[2016]16号）

(三)财务与资产管理处：办理缴清学费和住宿费

1、请还未缴清学费和住宿费的毕业生在2016年6月20日之前缴清；

2、请有求职补贴和就业补助等补助领取的学生务必保留学校工行的卡号，待补助发放完毕方可销卡，以免影响发放工作；

3、毕业生饭卡余额的退还工作，待学校一卡通退费流程定下来后会在校办公网和学生网挂网通知，请毕业生们时刻留意。

（四）后勤基建管理处：宿舍水电费结算

学生毕业离校前要结清电费，交还锁匙。

注：湛江校区热水费退缴到第4栋学生宿舍一楼窗口办理。

（五）图书馆：图书借阅功能注销

毕业生自行在数字离校系统中查询图书归还情况，有未归还图书或有欠款的同学请务必及时还清所借图书和欠款，时间为6月20-28日期间。已还图书和无欠款的同学跳过此流程即可。

（六）计生办:开具毕业生计生证明

1、开具计划生育证明的对象：户籍在学校且有需要的毕业生

2、开具计划生育证明需提供材料：

（1）填写《计划生育证明申请书》，辅导员签名后，二级学院盖章；（《计划生育证明申请书》在辅导员处领取。）

（2）凭《计划生育证明申请书》到保卫处复印户口；

（3）带齐材料到学校计生办办理。（湛江校区：学生饭堂四楼，联系电话0759-2388598；东莞校区：行政楼324办公室，联系电话0769-22896196）

四、注意事项

（一）职能部门全部办理通过后，即表示离校手续办理完成。离校手续办理完成才可以发给毕业证书、学位证书并寄发档案，请同学们在学校规定离校手续办理时间内尽快完成各项离校手续。

（二）其他有关事项，请大家留意学生网相关通知及各学院通知。

学生工作部（学生处）

2016年6月2日

附件1:  广东医科大学2016届毕业生户口迁出流程.docx