学工通[2015]76号
各二级学院、各年级：
根据东莞市委市政府相关文件精神，东莞市户籍在校学生以自愿为原则，可免费办理学生公交IC卡（以下简称学生卡），享受刷卡乘坐公交车半价优惠。为简化办卡流程，让学生尽早正常使用，自2015年9月起东莞市启用网上办卡的工作流程，相关事项如下：
一、办理条件、有效期及费用
具有东莞市户籍的全日制在校本科学生均可申请办理。
学生卡有效期至毕业当年的6月底。首次申请办理免费。首次办理后，由于遗失、损坏等个人原因，导致需要补办的，收取每卡15元的费用。
二、办理时间
每年除2月、7月、8月学生放假期间外，其余月份均可正常受理办卡申请。
在每年新学年开学后（9月至10月），由所在学校集中组织网上办理。请尽可能参与学校组织的集中办理。
由于各种原因，未能如期参与集中办理的，由学生本人于1月、3~6月、11~12月自行网上申办。
今年我校集中办理，材料提交时间为以下两个时间段：
第一时间段：即日起至9月22日；第二时间段：10月1日至10月22日。在9月22日至9月30日间提交的材料，默认为第二时间段提交。
说明：必须要严格按照附件要求提交材料。如果因为材料质量问题而被退还，修改后的材料没有在以上时间内提交的，将无法参与学校集体办理。请以学院或年级为单位汇总后提交材料。
联系人：骆老师，联系电话：22896117，汇总材料请发至骆老师的QQ邮箱。
三、需要提交的资料
学校集中办理：
1、电子版的数码相片（详见附件1）；
2、个人基本信息（详见附件2）。
3、身份证明：由二级学院负责审核，不用交。
学生个人网上申请：
1、电子版的数码相片（详见附件1）；
2、个人基本信息：根据网页提示填写
3、身份证明：本人身份证或户口本的扫描件或照片，要求清晰可辨。
四、个人申请办理操作流程
申请人于每月20日前，登录东莞通网站完成网上申请。具体操作：登录东莞通网站（www.dongguantong.com.cn）后点击进入网上营业厅，注册用户后，即可进行网上提交申请资料，同时还可网上查询学生卡办理进度。（具体操作说明详见该网址提供的操作指南）
五、学生卡领取
制好的学生卡，将由学校统一领取后，分发给学生。
六、学生卡的补办
学生卡遗失或损坏后，学生（或监护人）持二级学院盖章的《补办学生公共汽车IC卡证明书》、身份证或户口本前往东莞通有限公司办理挂失和补办手续。补办按新购普通公交IC卡的标准，由东莞通有限公司收取每卡15元。
七、注意事项
1、对于学生卡遗失的，需按补办程序办理，否则会因系统审核不通过，影响办卡进度。
2、为方便市民，2014年以前发放的学生卡（汇通卡）已数次延长使用期限，将于2015年11月全面停用。请使用该卡的学生更换东莞通卡（按首次办卡，免费办理）。
（东莞通有限公司客服中心的地址是：东莞市莞城区旗峰路汇峰中心1层12号商铺，联系电话是：22021888、22021818）。
八、其他说明：
2013年由于新旧办卡公司的资料交接问题，2013年提交的资料全部没有办理成功。2014年通知全面换卡时，小部分2013年的学生资料已经重新提交并领卡使用。现仍有部分2013年申请办理的同学，并没有在2014年重新提交资料，没有办理成功。请这部分同学，按照今年的新要求，提供材料，按首次办卡免费办理。
附件1：办理学生卡（新版）的电子资料要求.doc
附件2：申请资料填写模板.xls
附件3：补办学生公共汽车IC卡证明书.doc
学工部（学生处）
2015年9月17日
