学工通[2015]70号
各二级学院、2016届毕业年级辅导员：
根据广东省高等学校毕业生就业指导中心的要求，近期内须报送2016届毕业生资源信息。为做好我校毕业生资源信息的上报工作，现就有关事项通知如下：
一、请收集2016届毕业生的资源信息，信息项目包括姓名、身份证、性别、民族、生源地、专业、校区、二级学院、学历、学制、培养方式、入学年份、家庭联系地址、家庭邮政编码、家庭联系电话、移动电话、电子邮箱、QQ、师范生、政治面貌、优秀毕业生、学号、准考证号（见附件一、广东医学院2016届毕业生资源信息登记表）。港、澳、台学生不在收集范围内。
二、请在2015年9月25日前将毕业生资源信息导入大学生就业系统（大学生就业系统的账号与密码可向所在学院2015届毕业年级辅导员或我处问取）。
三、为确保毕业生信息无误，请将导入系统的毕业生资源信息导出，让学生校对，校对无误后，必须让学生签名。若学生信息在导入过程中出错，请在2015年9月30日前直接在就业系统上修改。
四、毕业生资源信息的导入、导出、修改等操作方法见附件二、毕业生资源信息报送具体操作步骤。
五、注意事项：
1、为保证毕业生资源信息的准确输入以及顺利导入就业系统，请在下载附件一、广东医学院2016届毕业生资源信息登记表后，不要改动此表的格式；
2、输入毕业生姓名时，字间不能留有空格。
3、毕业生的生源地是指其入学前的户口所在地，高考时借考地不能作为生源地。如在校期间，毕业生因户口迁移（迁到学校集体户口的除外）而申请更改生源地的，需提交其新户口簿与身份证的复印件。
4、填写毕业生资源信息表时，广东省内生源的学生生源地的填写格式是：广东省××市××县（区），如：广东省信宜市、广东省湛江市霞山区、广东省清远市清新县等等；省外生源学生的生源地填写格式为：××省××市××（区）或××省××县，如：湖南省岳阳市岳阳楼区、贵州省大方县等等；自治区要求填写全称，如广西，不能填写广西省，应填写广西壮族自治区；
5、毕业生资源信息表的校区栏是根据各个专业所在校区填写，如湛江校区或东莞校区；学院填写必须为全称，如公共卫生学院不能简写为公卫学院；专业一栏须填写专业名称，如皮肤病与性病学不能填写为皮肤病与性病学或临床医学（皮肤病与性病学），应该填写临床医学；若不清楚所负责专业名称，可咨询教务处或我中心。
6、毕业生资源信息表的学历填写格式为：本科生，培养方式为：非定向；师范生为：否；政治面貌为：群众、共青团员、中共预备党员或中共党员，优秀毕业生为：否；
7、家庭邮政编码与家庭联系电话不能留空。若个别学生无家庭联系电话，可输入其亲友的联系电话；
8、学生的准考证号可向教务处查询。
毕业生资源信息的收集和上报工作关系到毕业生就业方案的编制、高校毕业生的顺利派遣等一系列工作。请各位老师认真做好毕业生资源信息的收集、上报工作。在报送过程中如有疑问，请及时与我处联系。
联系电话：0769—22896161（东莞校区）
0759-2388546（湛江校区）
附件一、广东医学院2016年毕业生资源信息登记表.xls
附件二、毕业生资源信息报送具体操作步骤.doc
附件三、广东医学院2016届毕业生各专业全称.xls
附件四、毕业生资源信息参考材料.xls
学生工作部（学生处）
2015年9月9日
