学工通[2015]76号
各二级学院、各年级:
根据东莞市委市政府相关文件精神,东莞市户籍在校学生以自愿为原则,可免费办理学生公交IC卡(以下简称学生卡),享受刷卡乘坐公交车半价优惠。为简化办卡流程,让学生尽早正常使用,自2015年9月起东莞市启用网上办卡的工作流程,相关事项如下:
一、办理条件、有效期及费用
具有东莞市户籍的全日制在校本科学生均可申请办理。
学生卡有效期至毕业当年的6月底。首次申请办理免费。首次办理后,由于遗失、损坏等个人原因,导致需要补办的,收取每卡15元的费用。
二、办理时间
每年除2月、7月、8月学生放假期间外,其余月份均可正常受理办卡申请。
在每年新学年开学后(9月至10月),由所在学校集中组织网上办理。请尽可能参与学校组织的集中办理。
由于各种原因,未能如期参与集中办理的,由学生本人于1月、3~6月、11~12月自行网上申办。
今年我校集中办理,材料提交时间为以下两个时间段:
第一时间段:即日起至9月22日;第二时间段:10月1日至10月22日。在9月22日至9月30日间提交的材料,默认为第二时间段提交。
说明:必须要严格按照附件要求提交材料。如果因为材料质量问题而被退还,修改后的材料没有在以上时间内提交的,将无法参与学校集体办理。请以学院或年级为单位汇总后提交材料。
联系人:骆老师,联系电话:22896117,汇总材料请发至骆老师的QQ邮箱。
三、需要提交的资料
学校集中办理:
1、电子版的数码相片(详见附件1);
2、个人基本信息(详见附件2)。
3、身份证明:由二级学院负责审核,不用交。
学生个人网上申请:
1、电子版的数码相片(详见附件1);
2、个人基本信息:根据网页提示填写
3、身份证明:本人身份证或户口本的扫描件或照片,要求清晰可辨。
四、个人申请办理操作流程
申请人于每月20日前,登录东莞通网站完成网上申请。具体操作:登录东莞通网站(www.dongguantong.com.cn)后点击进入网上营业厅,注册用户后,即可进行网上提交申请资料,同时还可网上查询学生卡办理进度。(具体操作说明详见该网址提供的操作指南)
五、学生卡领取
制好的学生卡,将由学校统一领取后,分发给学生。
六、学生卡的补办
学生卡遗失或损坏后,学生(或监护人)持二级学院盖章的《补办学生公共汽车IC卡证明书》、身份证或户口本前往东莞通有限公司办理挂失和补办手续。补办按新购普通公交IC卡的标准,由东莞通有限公司收取每卡15元。
七、注意事项
1、对于学生卡遗失的,需按补办程序办理,否则会因系统审核不通过,影响办卡进度。
2、为方便市民,2014年以前发放的学生卡(汇通卡)已数次延长使用期限,将于2015年11月全面停用。请使用该卡的学生更换东莞通卡(按首次办卡,免费办理)。
(东莞通有限公司客服中心的地址是:东莞市莞城区旗峰路汇峰中心1层12号商铺,联系电话是:22021888、22021818)。
八、其他说明:
2013年由于新旧办卡公司的资料交接问题,2013年提交的资料全部没有办理成功。2014年通知全面换卡时,小部分2013年的学生资料已经重新提交并领卡使用。现仍有部分2013年申请办理的同学,并没有在2014年重新提交资料,没有办理成功。请这部分同学,按照今年的新要求,提供材料,按首次办卡免费办理。
附件1:办理学生卡(新版)的电子资料要求.doc
附件2:申请资料填写模板.xls
附件3:补办学生公共汽车IC卡证明书.doc
学工部(学生处)
2015年9月17日